Tiedostojen käsittely työtaululla

Työtauluun voi avata ja tuoda useita erilaisia tiedostomuotoja, kuvia (GIF, JPG ja PNG), MS Word-, PowerPoint- (Marratech for Windows) ja Adobe PDF (Marratech for Mac OS X) -tiedostoja.

Työtaulun asiakirjat tallennetaan ja avataan Tiedosto-valikon komennoilla Tallenna, Tallenna sivu ja Avaa.
  • Koko Työtaulu kaikkine sivuineen tallennetaan valitsemalla Tallenna.
  • Päällimmäisenä oleva Työtaulun sivu tallennetaan valitsemalla Tallenna sivu.
  • Työtaululla oleva kuva (GIF, JPEG tai PNG) tallennetaan valitsemalla kuva ja käyttämällä sitten komentoa Tallenna kuva. Kuvat tallennetaan niiden alkuperäisessä tiedostomuodossa.
Tiedosto-valikko, Tallenna ja Tallenna sivu
Jakoviiva
Marratechin työtaululle avataan asiakirja, tekstiasiakirja tai kuva Tiedosto-valikon komennolla Avaa.

Windows-vihjeWindows-käyttäjät voivat avata MS Word- ja MS PowerPoint -tiedostoja suoraan Työtaulusta. Tämä edellyttää, että MS Office on asennettuna tietokoneeseen.

Jokaista Word-sivua tai PowerPoint-diaa kohti luodaan yksi Työtaulun sivu.

Avaa
Jakoviiva
Mac OS X -vihje Marratech for Mac OS X voi avata PDF-tiedostoja suoraan Työtauluun.

Kaikki tulostamiseen pystyvät Mac OS X -sovellukset voivat viedä tiedostoja PDF-muotoon.

Lisäksi Marratech tukee monipuolisesti leikepöydän kautta tehtäviä kopioi ja liitä -toimintoja. Tietoa voi kopioida leikepöydälle esimerkiksi ohjelmista MS Excel, Word, PowerPoint ja liittää sen työtaululle.

Avaa PDF-asiakirja
Jakoviiva

Avatessasi MS Word -asiakirjaa Windows-tietokoneessa voit avata koko asiakirjan tai ainoastaan valitun sivualueen.

Voit myös valita sivualueen avatessasi Adobe PDF -tiedostoja Marratechin Mac OS X -versiossa.

Sivun valinta
Jakoviiva

Käsitellessäsi MS PowerPoint -asiakirjoja voit myös skaalata diojen kokoa.

Käsitellessäsi MS Excel -tiedostoja suosittelemme leikepöytätoimintojen käyttämistä, ikkunan sieppaamista tai jakamista.

PowerPoint-esityksen skaalaus
Jakoviiva
Tuo-toiminto eroaa Avaa-toiminnosta siten, että se tuo teksti- tai kuvatiedostot suoraan valittuna olevalle työtaulun sivulle.

Sen sijaan Avaa luo uuden työtaulun sivun jokaiselle tiedostolle.

Lisäksi Avaa asettaa avatun asiakirjan työtaululla olevan sivun taustalle, kun taas Tuo-toiminto luo sivulle kohteen.

Tuo
Jakoviiva

Tiedosto-valikon Tuo, Videon pysäytyskuva -toiminnolla voi tuoda laadukkaita kuvia kamerasta suoraan työtauluun.

Tämä on kätevä otettaessa pysäytyskuva tuotteen prototyypistä, käden vammasta jne.

Vihje Muista, että Videon pysäytyskuvan tuominen edellyttää, että videon lähettäminen on toiminnassa.

Tämän kätevän toiminnon voi valita myös suoraan Työtaulun työkalurivistä:

Videon pysäytyskuva -painike

Videon pysäytyskuva

Jakoviiva

Vihje Muokkaa-valikossa on lisäksi liittämis- ja kopiointitoiminnot, joilla voi tuoda tekstiä ja kuvia muista sovelluksista Työtauluun. Leikepöydän avulla voi myös lisätä kokonaisen ikkunan sieppaamalla avoimena oleva ikkunan näppäinyhdistelmällä Alt + Print Screen (Windowsissa) ja liittämällä sen sitten Työtauluun.

Jakoviiva

Vihje Voit ilmaista paikan, jonne haluat liittää leikepöydällä olevan kohteen napsauttamalla sitä Työtaulun aluetta, jonne kohde pitää sijoittaa.




    forum    tuki Copyright © 1998-2005 Marratech AB