Asiakirja-valikossa on useita lisätoimintoja: Luo uusi sivu: Lisää uuden sivun. Nimeä sivu uudelleen: Tällä voi vaihtaa Työtaulun sivun nimen. Tyhjennä sivu: Poistaa sivulta kaiken tekstin, kuvat ym. kohteet, mutta jättää näyttöön tyhjän sivun, jonka nimi jää ennalleen. Poista nykyinen sivu: Poistaa valittuna olevan Työtaulun sivun. Poista sivuja: Avaa valintaikkunan, jossa voi poistaa useita sivuja kerralla. Valitse poistettavat sivut pitämällä <Vaihtonäppäin> tai <Ctrl-näppäin> painettuna ja napsauttamalla.

Noudata ja johda sivumuutoksia

• Noudata sivumuutoksia: Tällä toiminnolla Työtaulu noudattaa sivumuutoksia, joita kokousta johtavat osallistujat tekevät. Tämä on oletuksena valittuna.
• Johda sivumuutoksia: Tällä toiminnolla koneesi Työtaulu johtaa muut osallistujat sivulle, jolle siirryt.

Johda sivumuutoksia -toiminto on kätevä tapa johdattaa yleisö PowerPoint-esityksen läpi. Kun vaihdat sivua, yleisön Työtaulut siirtyvät perässä välittömästi.

Marratech johtaa muut aktiivisena olevalle sivulle, kun valittuna on Johda sivumuutoksia. Muiden ei tarvitse huolehtia siirtymisestä eikä selata sivuja tarpeettomasti.

Sivun poistaminen ja tyhjentäminen
Työtaulun sivulla oleva kohde poistetaan valitsemalla se Valintatyökalulla ja painamalla <Delete>-näppäintä (Askelpalautin Mac OS X:ssä). Kaikki sivun kohteet voi poistaa kerralla valitsemalla Asiakirja-valikosta Tyhjennä sivu.

Näkymän pienentäminen, lähentäminen ja työtaulun työalan koko

Valitse Pienoisnäkymä-painike, kun haluat nähdä Työtaulun pienoiskoossa. Tätä voi hyödyntää tilanteessa, jossa käyttäjä haluaa seurata Työtaulun tapahtumia tehdessään samalla jotain muuta.

Huomaa, että näytössä voi olla samanaikaisesti auki useita Pienoisnäkymä-ikkunoita. Näin voidaan seurata käyttäjien edistymistä useilla työtaulusivuilla. Pienoisnäkymä-ikkunoiden kokoa voi säätää vapaasti, ja ne voi sijoittaa näytön haluttuun kohtaan.

Skaalaa Työtaulun kokoa Lähennä-painikkeella. Tästä on hyötyä tilanteessa, jossa käyttäjien näyttöjen koot vaihtelevat. Zoomausta voi säätää asteikolla 50–200 %. Sivu vaihtaa sivun koon sopimaan koko näyttöön. Leveys sovittaa sivun leveyden mahtumaan näyttöön.

Huomioi, että Lähennä-toiminto vaikuttaa vain oman koneesi Työtaulun esitystapaan riippumatta siitä, onko Johda sivumuutoksia valittuna vai ei.

Voit myös siirtää eri moduulien välisiä rajoja. Valitse kohde hiirellä ja napsauta. Jos tarvitset Työtaululle lisää tilaa, voit siirtyä Asiantuntija-käyttöliittymään. Tällöin Työtaulun alueen voi suurentaa koko näytön kokoiseksi.