Windowsissa Marratech -asiakasohjelmiston käyttö edellyttää PIII-suorittimella varustettua 1 GHz:n tietokonetta, Windows 2000- tai XP (Pro- tai Home-versio) -käyttöjärjestelmää sekä vähintään 512 Mt RAM-muistia. Ohjelmaa usein käyttäville suositellaan Windows 2000- tai XP-käyttöjärjestelmää.

Marratech suosittelee USB-liitännäisiä web-kameroita, esimerkiksi Logitech Quickcam 4000- tai Notebook Pro -kameroita sekä analogisia kuulokkeita, esimerkiksi Plantronics .Audio40 -kuulokkeita.

1. Monet kamerat edellyttävät laitteen mukana tulevan asennus-CD-levyn asettamista tietokoneen asemaan ennen kameran liittämistä. Noudata kameran mukana tulleita ohjeita.

2. Liitä kuulokkeet tietokoneeseen. Varmista, että asetat mikrofonin ja kuulokkeiden pistokkeet oikeisiin vastakkeisiin.

Marratech suosittelee erityisesti laadukkaiden kuulokkeiden käyttöä. Lisätietoja on Marratechin sivuston Support-tukipalvelujen kohdassa 'Recommended Hardware' (Suositellut laitteistot) osoitteessa www.marratech.com

ClearOne- ja Clear Mic -yritykset myyvät neuvotteluhuoneisiin hyvin sopivia, kaikua poistavia mikrofoneja.

1. Lataa Marratech-asiakas osoitteesta www.marratech.com/download/. Varmista, että käytössäsi on uusin versio! Voit nyt tarkistaa asian Marratechin Ohje-valikon Päivitä-toiminnolla.

2. Käynnistä Marratechin asennusohjelma ja noudata asennusohjeita.

Jos koneeseesi asennetussa Marratech Managerissa on käytössä MeetNow!, voit ohittaa tämän vaiheen napsauttamalla valitsemaasi kokoushuonetta Internet Explorerista, Firefoxista tai Operasta. Uusimman Marratech-asiakkaan voi näin ladata ja asentaa yhdellä hiiren napsautuksella, jonka jälkeen muodostuu yhteys valitsemaasi kokoushuoneeseen.

Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat/Kaikki Ohjelmat ja Marratech-ohjelmaryhmä.

Valitse sitten Marratech-ohjelman kuvake.

Marratech-ohjelman ensimmäisen käynnistyksen yhteydessä näyttöön tulee Ohjattu laitteiston määritystoiminto. Täytä kenttiin henkilö- ja yhteystietosi.

Jos olet jo aikaisemmin liittynyt kokoukseen MeetNow!-toiminnon kautta (katso edellinen vihje), riittää, kun napsautat haluamaasi kokoushuonetta Safarista tai Firefoxista, jolloin uusin Marratech-versio käynnistyy.

Jos tietokoneeseesi on liitetty web-kamera, tässä vaiheessa voit testata sen toiminnan.

Näet kameran testikuvan valitsemalla Esikatselu-toiminnon. Voit määrittää kameran valaistus- ja väriasetuksia valitsemalla Lähde-toiminnon.

Voit liittyä web-kokoukseen Marratechilla ottamalla yhteyden Marratech Manager -palvelimeen. Jos tiedät tässä vaiheessa oman palvelimesi nimen ja web-osoitteen (tai IP-numeron), lisää se tähän. (Esimerkki: http://www.myserver.com:8000/ .)

Vahvista tiedot valitsemalla Lisää. Lisäämäsi palvelin näkyy jatkossa Marratech-asiakkaan Katseluohjelman palvelinluettelossa.

Marratechin julkiset palvelimet lisätään luetteloon oletuksena, ja niitä voi käyttää erilaisissa testaustoiminnoissa.

Tämä vaihe on hyvin tärkeä, koska se vaikuttaa siihen, kuinka muut osallistujat kuulevat sinut ja sinä heidät. Tällä on suuri merkitys yleiseen käyttömukavuuteen.

Valitse ensin käyttöön otettavat äänilaitteet. Varmista, että valitset laitteet, joihin kuulokkeesi on liitetty. Tavallisesti lähtökanava on nimeltään Wave (Aalto) ja tulokanava Microphone (Mikrofoni).

Vältä web-kameran oman mikrofonin käyttöä. Usein sen ääni on epämiellyttävä ja vääristynyt.

Aseta lopuksi haluamasi kuuntelun äänenvoimakkuustaso. Marratechissa on automaattinen tuloäänen voimakkuuden säädin, ts. mikrofonin äänenvoimakkuus säätyy automaattisesti.

1. Valitse Käynnistä-valikosta Marratech.

2. Valitse Katseluohjelmasta* haluamasi palvelimen sivusto tai näppäile web-osoite itse, esimerkiksi: http://emeetingportal.com/

3. Näppäile tarvittaessa käyttäjätunnuksesi ja salasanasi.

4. Valitse haluamasi verkkokokoushuone

5. Liity kokoushuoneeseen valitsemalla Liity-linkki. Kun olet yhteydessä huoneeseen, pidä mikrofonin painike painettuna, kun puhut, ja paina kameran painiketta, kun haluat muiden näkevän sinut.

Kun haluat pitää mikrofonin päällä jatkuvasti, pidä Ctrl-näppäin alaspainettuna napsauttaessasi mikrofonin painiketta.

6. Kun haluat siirtyä Katseluohjelmasta Työtauluun, valitse ikkunan vasemmassa alakulmassa oleva Työtaulun painike.

7. Avaa kuvia, tekstitiedostoja tai MS Word- ja PowerPoint-asiakirjoja Tiedosto-valikosta.

8. Kiinnitä muiden huomio Työtauluun käyttämällä osoitinta ja korostustussia.

8. Kun haluat johtaa muut omalle työtaulun sivullesi, pidä Johda sivumuutoksia -painike painettuna.

Palvelimet, joissa MeetNow! on käytössä, mahdollistavat kokoukseen liittymisen suoraan selainohjelmasta, esimerkiksi Internet Explorerista, Firefoxista, Safarista ja Operasta napsauttamalla kokoushuoneen linkkiä.

• Varmista, että käytät oikeaa äänen tulo- ja lähtölaitetta.
• Vältä web-kameran oman mikrofonin käyttöä.
• Käytä mikrofonia vain kun sinun on puhuttava. Älä paina mikrofonin painikkeita muulloin.
• Vältä hengittämästä mikrofoniin asettamalla se hieman sivuun suustasi. Älä pidä sitä suoraan suun edessä.

Voit säätää oman kuvasi lähetyksen laatua nostamalla kaistanleveyttä ja lisäämällä kuvan laatua (Valitse Työkalut, Asetukset, Video).

Kaistanleveyden enimmäisasetusta säädetään senhetkisen verkkokokoushuoneen kokoonpanomäärityksen mukaan.

Kuvan laadun asetus vaikuttaa kuvan terävyyteen. Mitä korkeampilaatuinen kuva, sitä hitaammin video päivittyy. Alempi kuvalaatu tuottaa nopeammin päivittyvän kuvan.

Yksi kuva vastaa tuhatta sanaa! Havainnollista, hahmottele ja esitä Työtaululla. Kirjoita esityslista.

Pidä kokouksen pöytäkirjaa. Tuo kuvia sekä MS Word- ja PowerPoint-asiakirjoja. Tuo tietoa suoraan MS Excelistä leikepöydän kautta. Painota tärkeitä kohtia osoittimella ja korostustussilla.

Kun haluat keskustella kahden kesken toisen osallistujan kanssa, pidä hänen nimensä vieressä näkyvää P-painiketta painettuna.

Voit lisätä uuden palvelimen helposti Katseluohjelman kirjanmerkkisivulle. Siirry tätä varten Katseluohjelmaan napsauttamalla vasemmassa alareunassa näkyvää maapallokuvaketta. Valitse Diat-valikosta Muokkaa kirjanmerkkejä...

Näppäile URL-kenttään helposti muistettava nimi ja palvelimesi tarkka osoite. Lisää se kirjanmerkkiluetteloon valitsemalla Lisää-painikkeen ja vahvista tiedot valitsemalla OK.

Uusi palvelin tulee näkyviin, kun painat Katseluohjelmassa Päivitä-painiketta.

Vianmääritys

Älä koskaan pidä kaiuttimia ja mikrofonia päällä samanaikaisesti. Jos sinulla ei ole kuuloke-/mikrofoniyhdistelmää, käytä ainakin tavallisia kuulokkeita. Muussa tapauksessa ääni kulkeutuu kaiuttimista mikrofoniin. Siitä seuraa kaikua, jota sinä et ehkä kuule, mutta muut harmikseen kuulevat.

Varmista, että sinulla ja muilla on oikea äänentulolaite ja -kanava valittuna.

• Pyydä kaikkia lopettamaan videon lähettäminen ja lopeta sen lähettäminen itsekin.
• Varmista, että kaikki Internetiä käyttävät sovellukset on suljettu ja että taustalla ei ole toiminnassa mitään jatkuvasti päivittyviä tai synkronoivia sovelluksia.
• Poistu kokeeksi nykyisestä kokoushuoneesta ja siirry huoneeseen, jossa käytetään alempia kaistanleveysasetuksia.
• Jos ongelmat eivät lopu, keskustele asiasta verkkokokousten pääkäyttäjän kanssa ja pyydä häntä järjestämään ryhmällesi kokoushuone, jossa käytetään alempaa kaistanleveyttä.