Macintosh-tietokoneessa Marratech-asiakas tarvitsee toimiakseen 1GHz:n G4-suorittimen ja Mac OS 10.3 -käyttöjärjestelmän tai uudemman sekä vähintään 512 Mt RAM-muistia.

Marratech suosittelee Apple iSight -firewire-kameraa ja USB-liitännäistä kuuloke-mikrofoniyhdistelmää, esimerkiksi Plantronics DSP-300 -kuulokkeita.

1. Varmista ennen Marratechin käynnistystä, että iSight-kamera on liitetty tietokoneeseen.

Järjestys, jossa kamera asennetaan ohjelmiston käynnistyksen jälkeen, ei ole oikea. Marratech on kokeillut muitakin firewire-kameroita, mutta suosittelee Apple iSight -kameraa sen helppokäyttöisyyden ansiosta.

2. Ennen kuin käynnistät Marratechin, liitä tietokoneeseen USB-liitännäinen kuuloke-mikrofoniyhdistelmä tai Griffin iMic -mikrofoni ja kuulokkeet. Kytke nämä laitteet ja valitse ne (järjestelmäasetuksissa) ensisijaiseksi tulo- ja lähtölaitteeksi.

Jos käytössäsi ei ole USB-kuuloke-mikrofoniyhdistelmää tai Griffin iMic -mikrofonia ja kuulokkeita, käytä tavallisia kuulokkeita, esimerkiksi iPod-soittimen mukana tulevia kuulokkeita ja iSight-kameran omaa mikrofonia.

ClearOne- ja Clear Mic -yritykset myyvät neuvotteluhuoneisiin hyvin sopivia, kaikua poistavia mikrofoneja.

Ellet käytä kuuloke-mikrofoniyhdistelmää tai kuulokkeita, seurauksena on kaikua, mikä häiritsee muista osallistujia. Ikävä kyllä iSightin kaiunestotoiminto ei toimi Marratechissa.

1. Lataa Marratech-ohjelma osoitteesta www.marratech.com/download. Varmista, että käytössäsi on uusin versio! Voit tarkistaa asian Marratechin Ohje-valikon Päivitä-toiminnolla.

2. Käynnistä lataamasi Marratech-asiakkaan asennusohjelma ja noudata asennusohjeita.

Jos koneeseesi asennetussa Marratech Managerissa on käytössä MeetNow!, voit ohittaa tämän vaiheen napsauttamalla valitsemaasi kokoushuonetta Safarista tai Firefoxista. Uusimman Marratech-asiakkaan voi näin ladata ja asentaa yhdellä hiiren napsautuksella, jonka jälkeen muodostuu yhteys valitsemaasi kokoushuoneeseen.

Kaksoisosoita Ohjelmat-kansiossa olevaa Marratech-symbolia. Marratech-ohjelman ensimmäisen käynnistyksen yhteydessä näyttöön tulee Ohjattu laitteiston määritystoiminto. Täytä kenttiin henkilö- ja yhteystietosi.

Jos olet jo aikaisemmin liittynyt kokoukseen MeetNow!-toiminnon kautta (katso edellinen vihje), riittää, kun osoitat haluamaasi kokoushuonetta Safarista tai Firefoxista, jolloin Marratech käynnistyy.

Jos tietokoneeseesi on liitetty iSight-kamera, tässä vaiheessa voit testata sen toiminnan. Varmista, että kuvansieppauslaitteeksi on valittu DV Video.

Näet kameran testikuvan valitsemalla Esikatselu-toiminnon. Tavallisesti oletusasetukset ovat toimivia. Jatka sulkemalla esikatseluikkuna.

Marratechin käyttäjäfoorumissa on tätä esikatseluikkunaa koskevia asetusvihjeitä.

Voit liittyä web-kokoukseen Marratechilla ottamalla yhteyden Marratech Manager -palvelimeen. Jos tiedät tässä vaiheessa oman palvelimesi nimen ja web-osoitteen (tai IP-numeron), lisää se tähän. (esimerkki: http://www.myserver.com:8000/ ).

Vahvista tiedot valitsemalla Lisää. Lisäämäsi palvelin näkyy jatkossa Marratech-asiakkaan Katseluohjelman palvelinluettelossa.

Marratechin julkiset palvelimet lisätään luetteloon oletuksena, ja niitä voi käyttää erilaisissa testaustoiminnoissa.

Tämä vaihe on hyvin tärkeä, koska se vaikuttaa siihen, kuinka muut osallistujat kuulevat sinut ja sinä heidät. Tällä on suuri merkitys yleiseen käyttömukavuuteen.

Valitse ensin käyttöön otettavat äänilaitteet. Varmista, että valitset käyttämäsi USB-kuuloke-mikorofoniyhdistelmän, ts. Griffin iMic -laitteen tai kameran oman mikrofonin, jos käytät tavallisia kuulokkeita.

Aseta lopuksi haluamasi kuuntelun äänenvoimakkuustaso. Marratechissa on nyt automaattinen tuloäänen voimakkuuden säädin, ts. mikrofonin äänenvoimakkuus säätyy automaattisesti.

1. Kaksoisosoita Ohjelmat-kansiossa olevaa Marratech -ikonia.

2. Valitse Katseluohjelmasta* haluamasi palvelimen sivusto tai näppäile web-osoite itse, esimerkiksi: http://emeetingportal.com/

3. Näppäile tarvittaessa käyttäjätunnuksesi ja salasanasi.

4. Valitse haluamasi verkkokokoushuone

5. Liity kokoushuoneeseen valitsemalla Liity-linkki. Kun olet yhteydessä huoneeseen, pidä mikrofonin painike painettuna, kun puhut ja paina kameran painiketta, kun haluat muiden näkevän sinut.

Kun haluat pitää mikrofonin päällä jatkuvasti, pidä Ctrl-näppäin alaspainettuna osoittaessasi mikrofonin painiketta.

6. Kun haluat siirtyä Katseluohjelmasta Työtauluun, valitse ikkunan vasemmassa alakulmassa oleva Työtaulun painike.

7. Avaa kuvia, tekstitiedostoja tai PDF-asiakirjoja valitsemalla ne Tiedosto-valikosta.

8. Kiinnitä muiden huomio Työtauluun käyttämällä osoitinta ja korostustussia.

8. Kun haluat johtaa muut omalle työtaulun sivullesi, pidä Johda sivumuutoksia -painike painettuna.

Palvelimet, joissa MeetNow! on käytössä, mahdollistavat kokoukseen liittymisen suoraan selainohjelmasta, esimerkiksi Internet Explorerista, Firefoxista, Safarista ja Operasta osoittamalla kokoushuoneen linkkiä.

Seuraavassa on joitakin vihjeitä, joilla voit parantaa puheen laatua:

• Varmista, että käytät oikeaa äänen tulo- ja lähtölaitetta. Jos Marratechin käynnistyksen yhteydessä ei ole oikeita laitteita liitettynä, ohjelma saattaa alkaa käyttää muita laitteita eikä tällöin toimi odotetulla tavalla.
• Käytä mikrofonia vain kun sinun on puhuttava.
• Älä paina mikrofonin painikkeita muulloin.
• Vältä hengittämästä mikrofoniin asettamalla se hieman sivuun suustasi. Älä pidä sitä suoraan suun edessä.

Voit säätää oman kuvasi lähetyksen laatua nostamalla kaistanleveyttä ja lisäämällä kuvan laatua (Valitse Marratech-valikko, Asetukset, Video).

Yksi kuva vastaa tuhatta sanaa! Havainnollista, hahmottele ja esitä Työtaululla. Kirjoita esityslista.

Pidä kokouksen pöytäkirjaa. Tuo kuvia ja PDF-asiakirjoja.

Kopioi tietoa Safarista, MS Excelistä tai suosikkisovelluksestasi ja liitä se suoraan työtaululle.

Painota tärkeitä kohtia osoittimella ja korostustussilla.

Voit lisätä uuden palvelimen helposti Katseluohjelman kirjanmerkkisivulle. Siirry tätä varten Katseluohjelmaan osoittamalla vasemmassa alareunassa näkyvää maapallokuvaketta. Valitse Diat-valikosta Muokkaa kirjanmerkkejä...

Näppäile URL-kenttään helposti muistettava nimi ja palvelimesi tarkka osoite. Lisää se kirjanmerkkiluetteloon valitsemalla Lisää-painikkeen ja vahvista tiedot valitsemalla OK.

Uusi palvelin tulee näkyviin, kun painat Katseluohjelmassa Päivitä-painiketta.

Älä koskaan pidä kaiuttimia ja mikrofonia päällä samanaikaisesti. Jos sinulla ei ole kuuloke-/mikrofoniyhdistelmää, käytä ainakin tavallisia kuulokkeita.

Muussa tapauksessa ääni kulkeutuu kaiuttimista mikrofoniin. Siitä seuraa kaikua, jota sinä et ehkä kuule, mutta muut harmikseen kuulevat. Pyri käyttämään edes tavallisia kuulokkeita, esimerkiksi iPod-soittimen kuulokkeita.

• Pyydä kaikkia lopettamaan videon lähettäminen ja lopeta sen lähettäminen itsekin.
• Varmista, että kaikki Internetiä käyttävät sovellukset on suljettu ja että taustalla ei ole toiminnassa mitään jatkuvasti päivittyviä tai synkronoivia sovelluksia.
• Poistu kokeeksi nykyisestä kokoushuoneesta ja siirry huoneeseen, jossa käytetään alempia kaistanleveysasetuksia.
• Jos ongelmat eivät lopu, keskustele asiasta verkkokokousten pääkäyttäjän kanssa ja pyydä häntä järjestämään ryhmällesi kokoushuone, jossa käytetään alempaa kaistanleveyttä.