Det här är exempelvis använbart i följande scenarios:

• Distansundervisning/nätbaserat lärande.
• Följa tidigare styrelsemöten/sammanträden.
• Internutbildningar.
• etc.

Spela in

Du aktiverar inspelningskontrollerna via Direktinspelning på Arkivmenyn.
Ge inspelningen en krypteringsnyckel (inte nödvändigt när man spelar in okrypterade e-möten). Obs, glöm inte bort denna nyckel för då är inspelningen förlorad...:

Inspelningskontrollerna, vilka påminner om de på en videobandspelare, öppnas i Viewern. Klicka på Inspelningsknappen för att starta inspelningen.

Gå med i e-mötet en stund innan du ska börja själva inspelningen så att din dator hinner hämta alla Whiteboardsidor - sidor som har en asterisk (*) före namnet finns ännu inte på din dator utan de håller på och hämtas fortfarande.

Ett tidsräkneverk visar i timmar, minuter och sekunder hur länge du spelat in.
Starta inspelningen.
Pause.
Stopp (stänger/tar också bort inspelningskontrollerna).
Samma som Stoppfunktionen.
När man spelar in ett e-möte dyker det upp en "deltagare" till i mötet, VCR rec <namn> .
Notera att ordet rec ändras till REC när man spelar in och tillbaka till record när paus är aktiverat igen.
Man kan enkelt numera se vem som gör en inspelning genom att bara peka på den användaren i deltagarlistan.

Spara inspelningen
När du klickar på Stopp så får du möjlighet att spara inspelningen eller att be datorn kasta bort den. Klicka på Spara för att ge den ett namn och bestämma var den ska ligga. Ett normalt e-möte tar mellan 100 och 300 MB hårddiskutrymme per timme beroende på hur mycket video man nyttjar under mötet